upo Recruiting Instrumente und Services

Lassen Sie sich im operativen Recruiting unterstützen

zeit- oder projektweise, in allen oder einzelnen Auswahlschritten

Bei Nutzung des Recruiting Services übertragen Sie einzelne Aufgaben eines Recruitingprojektes an externe Recruiting Experten. In Abstimmung mit Ihnen und unter Einhaltung vereinbarter Service-Standards sind sie sozusagen Ihr „verlängerter Arm“.

Die Recruiting Services eigenen sich insbesondere für

  • volumenreiche Recruiting Projekte mit punktuell hohem Arbeitsaufkommen (z.B. Ausbildungs-, Praktikanten-, Trainee- oder Führungsnachwuchsprogramme)
  • zeitweise personelle Engpässe z.B. Erkrankung oder andere Auszeiten von Kollegen
  • Start ups oder in KMU, die nur ab und zu Recruiting Expertise benötigen

Unser Angebot für Sie

Nutzen Sie diese Services "on demand"

Vorauswahl-Service

Vorauswahl-Service

Wir nehmen Ihnen Vorarbeit ab und

  • sichten und bewerten Ihren Bewerbungseingang nach Ihrer Anforderungen
  • führen strukturierte Telefoninterviews, dokumentieren und bewerten die Ergebnisse

Ihre Vorteile 

  • Vorselektierte Bewerbungsunterlagen und wichtige Zusatzinformationen zu den TOP X-Kandidaten
  • Ohne eigenen Administrationsaufwand sofort in Gespräche etc. durchstarten
  • Positive Candidate Experience durch schnelle Vorauswahl und Erstkontakt

Interview-Service

Interview-Service

Im Rahmen Ihrer Vorstellungs­gespräche unterstützen wir Sie z.B. mit:

  • Einladungs-/ Termin-Management
  • Durchführung oder Co-Moderation von Interviews
  • Beratung bei Bewertung von Vorstellungsgesprächen
  • Bewerberkommunikation nach Gespräch

Ihre Vorteile

  • Gesprächsdokumentation je Kandidat
  • Entscheidungshilfe durch strukturierte, anforderungsorientierte Bewertung der Gespräche
  • Positive Candidate Experience durch professionelle Gesprächsführung

AC-Service

Wir entlasten Sie bei der Durchführung von ACs o.Ä. je nach Bedarf mit:

  • Veranstaltungs- und Einladungs­management, Briefing von Beobachtern
  • Moderation, Beobachter-Rolle, Ablauforganisation
  • Ergebnisdokumentation und Bewerberkommunikation

Ihre Vorteile

  • Sich voll und ganz auf Ihre Kandidaten konzentrieren
  • Neutrale Beratung bei der Auswahlentscheidung
  • Dokumentation für Bewerberfeedbacks oder Personalentwicklung
  • Positive Candidate Experience durch reibungslose Organisation

Die wichtigsten Benefits auf einen Blick

Teamverstärkung

Ergänzen Sie Ihr Team bei hohem Bewerbungsaufkommen oder personellen Engpässen und stellen sicher, dass Ihr Recruiting trotzdem zügig und kompetent durchgeführt wird.

Keine fixen Personalkosten

Bauen Sie Ihre personellen Kapazitäten aus, ohne gleich fixe Personalkosten zu generieren und sich längerfristig zu binden.

Experten am Werk

Wir sind als externe Recruiting Experten erprobt, erfahren, schnell einsatzbereit und auch in Randzeiten für Ihre Bewerber da. So stellen wir eine gute Auswahlqualität und eine hohe Candidate Experience sicher.

Teamverstärkung "on demand"

Statt irgendwie nebenbei selbst machen Recruiting einfach kompetent erledigen lassen

Ein paar Kundenstimmen

"Seit der Einführung des Management Trainee Programms für Hochschulabsolventen vor acht Jahren arbeiten wir mit „upo - Bausteine für Rekrutierungserfolg“ als langfristigen und vertrauensvollen Partner erfolgreich zusammen. Insbesondere möchten wir die effizienten Prozesse und die Zuverlässigkeit von upo in Bezug auf die Einhaltung unserer Service Level und Absprachen im Rekrutierungsprozess hervorheben. Aufgrund der langfristigen und guten Zusammenarbeit hat sich upo ein solides Fachwissen über die unterschiedlichen Job Families und Fachbereiche im Unternehmen aufgebaut und diese Kompetenz authentisch sowie glaubwürdig an Bewerbern vermitteln können. Sie haben uns als Unternehmen am Bewerbermarkt sehr gut präsentiert."

Bettina Sökeland

in ihrer Funktion als Leiterin Zentrale Rekrutierung und Personalmarketing Gothaer Versicherungen

"Wir haben zum ersten Mal beim Bewerbungsverfahren mit Unterstützung einer Personalberatung gearbeitet und haben festgestellt: die Investition hat sich ausgezahlt und wir haben viel Zeit gespart!! Besonders gut gefallen, hat uns das modulare Leistungssystem, was es ermöglicht sehr flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen einzugehen. Vielen Dank für die professionelle Unterstützung!!!!"

Sabine Huckenbeck

in ihrer Funktion als Abteilungsleiterin Kunden- und Projektmanagement, SHOWTEC Beleuchtungs- und Beschallungs GmbH

"Ich persönlich haben Ihre Unterstützung außerordentlich schätzen gelernt, sowohl Ihre Tipps zur Anzeigengestaltung als auch den sonstigen reibungslosen Ablauf und die guten neue Mitarbeiter, die wir so haben gewinnen können. … Mein Fazit: Alles in allem gestaltete sich die Zusammenarbeit sehr positiv – herzlichen Dank!"

Jutta Stein

in ihrer Funktion als HR-Beraterin CENTRAL Krankenversicherung AG

Die Pluspunkte von upo als Partner

Kompetenz & Erfahrung

Wir sind einschlägig qualifiziert und bringen Erfahrung aus Hunderten von Bewerberinterviews und Auswahlverfahren mit unterschiedlichen Bewerbergruppen, insbesondere auch Nachwuchskräften und Young Professionals mit.

Bestens organisiert

Erprobte Prozesse und Service-Standards sorgen für eine gute und unkomplizierte Zusammenarbeit.

Die Candidate Experience im Blick

Wir begegnen Ihren Bewerbern nicht nur wertschätzend, wir wissen durch Studien und Feedbackgespräche auch, worauf unterschiedliche Bewerbergruppen besonderen Wert legen. Das bestätigen Auftraggeber wie Kandidaten.

Bei Bedarf auch passende Tools

Ob Interviewleitfaden, AC-Übung oder Bewerbertag-Aktivitäten: Von uns können Sie auch passende Instrumente zur Gestaltung Ihrer Auswahlverfahren erwarten. Solide konzipiert, passend zur Stelle und Ihrem Unternehmen und attraktiv für Bewerber.